Vacature HR-/Management Assistent
Sinds Koonings in 2018 na een grote verbouwing is getransformeerd tot de grootste bruidszaak ter wereld zijn we sterk gegroeid op alle fronten. We zijn daarom op zoek naar iemand die ons HR- en Management team kan versterken, om deze groei de komende jaren verder voort te zetten.
Koonings The Wedding Palace
Bij Koonings The Wedding Palace helpen we bruidsparen, kinderen en gasten van een huwelijk aan dé perfecte outfit voor een van de meest bijzondere dagen van je leven.
50 jaar geleden begon Koonings in een klein schuurtje achter het huis. 50 jaar later zijn we uitgegroeid tot ’s werelds grootste bruidsmodezaak en helpen we dagelijks zowel nationale als internationale klanten om YES te zeggen. Door de enorme groei die Koonings momenteel doormaakt zijn wij opzoek naar uitbreiding van ons receptioniste team.
Over deze functie
Als HR/management assistente bij Koonings ondersteun je de HR-manager en het managementteam in diverse administratieve en organisatorische taken. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse activiteiten, ondersteunt op het gebied van projectmanagement, operatie en HR en draagt bij aan een positieve werkomgeving.
Wie ben jij?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- 32-38 uur.
- Beschikbaarheid op zaterdag, overige dagen in overleg.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Nauwkeurigheid, discretie en vertrouwelijkheid.
- Een flexibele en klantgerichte werkhouding.
- Kennis van HR processen.
- Basiskennis van Arbo zaken en cao.
Taken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij agendabeheer, prioriteren van taken en het bewaken van deadlines.
- Ondersteunen bij diverse projecten en deze processen uitwerken.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken ter ondersteuning van het managementteam.
- Ondersteunen bij de planning en organisatie van interne evenementen en vergaderingen.
- Assisteren bij het organiseren van trainingen en ontwikkelingsprogramma’s voor medewerkers.
- Bijhouden van verzuimregistraties en ondersteunen bij verzuimbegeleiding.
- Bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van HR-beleid en procedures.
- Ondersteunen bij werving en selectieprocessen, en het coördineren van sollicitatiegesprekken.
Wat bieden wij?
Een inspirerende werkplek in de grootste bruidsmodezaak ter wereld. Wordt het nog mooier?!
Daarnaast kun je rekenen op:
- Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch en groeiend bedrijf.
- Een prettige werksfeer met enthousiaste collega’s.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Personeelskorting.
- Pensioenopbouw.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
Enthousiast?
Hebben we met deze vacature je interesse gewekt? Herken jij jezelf volledig in de beschrijving en lijkt het je een droom om bij ons te komen werken? Stuur dan vandaag nog jouw CV én motivatiebrief naar vacature@koonings.com.
Wie weet ontvangen we jou binnenkort in ons paleis.
Let op! Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.